Junior HR support medewerker
Voor onze HR afdeling zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige junior HR support Medewerker. Als junior HR support medewerker bij Buurts ben jij een essentiële schakel binnen het team en zorg je dat alle HR-processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waarbij je administratieve ondersteuning biedt, sollicitatiegesprekken inplant, en nieuwe medewerkers helpt tijdens hun eerste dagen. Samen met je HR-collega’s en andere afdelingen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- 24 uur per week
- Aantal uren
- MBO
- Opleidingsniveau
- Haarlem
- Locatie
- Jaarcontract
- Soort contract
Hier kom je te werken
Wij geloven dat iedere inwoner van Haarlem prettig moet kunnen wonen in een buurt waar iedereen zich welkom, gezien en gehoord voelt. We ondersteunen inwoners om hun zelfredzaamheid te vergroten en brengen mensen samen, zodat iedereen mee kan doen. Door de kracht van mensen te bundelen, versterken we samen wijken en buurten. Zo komen we verder!
De HR-afdeling ontwikkelt en voert samen met de organisatie strategieën uit die gericht zijn op de groei, het welzijn en de prestaties van onze Buurts-collega’s. Met ons beleid dragen we bij aan een prettige werkomgeving en een inclusieve cultuur, waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en optimaal kan bijdragen aan de missie van Buurts.
Dit ga je doen
- Je beheert de HR-mailboxen en zorgt dat vragen en verzoeken worden beantwoord of naar de juiste persoon worden doorgestuurd;
- Je fungeert als vraagbaak en onderhoudt telefonisch contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen. Met jouw inhoudelijke kennis ben je in staat om vragen efficiënt te beantwoorden en waardevolle ondersteuning te bieden;
- Je zorgt dat sollicitatiegesprekken op een georganiseerde manier worden ingepland en stemt dit met de betrokken agenda’s af;
- Je helpt nieuwe medewerkers met hun start door de juiste informatie te geven, contracten op te stellen en introductieprogramma’s te organiseren;
- Je houdt gegevens up-to-date in ons HR-systeem (AFAS) en zorgt voor een accurate administratie;
- Je ondersteunt bij het opstellen van vacatureteksten, selectie van kandidaten, en organiseert wervingsactiviteiten;
- Je ondersteunt bij het maken en controleren van arbeidsovereenkomsten en andere documenten;
- Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve HR-taken: van verlofregistraties tot ziekmeldingen, je zorgt ervoor dat de HR-administratie nauwkeurig wordt bijgehouden. Je bent uitvoerend betrokken bij het proces van in-, door- en uitstroom van medewerkers. Daarnaast stel je administratieve overzichten op en maak je HR-rapportages op basis van gegevens uit ons HR-systeem (AFAS);
- Je plant trainingen in ten behoeve van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze medewerkers.
Dit breng je mee
- Je ben proactief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en ad-hoc werkzaamheden;
- Je bent servicegericht en staat klaar om te helpen en vragen te beantwoorden;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve HR-functie;
- Je beschikt over basiskennis van HR-processen zoals werving, administratie en onboarding;
- Je hebt ervaring met HR-systemen (AFAS pre) en goede kennis van MS Office;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit bieden wij
- Een veelzijdige baan in een veranderende organisatie;
- Jaarcontract voor 24 uur per week;
- Salaris conform cao Sociaal Werk schaal 6 (minimaal € 2.805,- en maximaal € 4.188,- op basis van 36 uur);
- Overige arbeidsvoorwaarden conform cao Sociaal Werk waaronder: vakantiegeld 8%, Individueel Keuzebudget, Loopbaanbudget, eindejaarsuitkering 8,3% en pensioen PFZW.
Solliciteer
Enthousiast geworden? Leuk! Vul dan dit formulier in. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Nathalie van ’t Hooft (HR medewerker) via 06 27 31 21 72 of nvanthooft@buurts.nl.